Les lunettes d'écran sont-elles couvertes par le Work Costs Scheme (WKR) ?

Pour répondre à cette question, nous devons d'abord déterminer si les lunettes de repos (ou lunettes d'ordinateur) constituent un équipement de santé au travail. En effet, tout équipement de santé au travail relève du régime des frais professionnels (WKR).

Les lunettes de repos sont considérées comme un équipement de santé au travail. Elles bénéficient d'une exonération ciblée qui n'entame pas votre espace libre dans le cadre du WKR.

Un équipement de santé au travail relève-t-il du WKR ?

Un équipement de santé au travail relève toujours du WKR. Les lunettes de repos sont-elles alors fiscalement déductibles ? Oui, elles peuvent l'être, mais sous certaines conditions. En tant qu'employeur, le régime des frais professionnels vous permet en effet d'octroyer des indemnités exonérées d'impôts à vos salariés.

Depuis le 1er janvier 2022, l'exonération ciblée pour les équipements de santé au travail a été modifiée afin de préciser que seuls les équipements directement liés aux obligations de l'employeur sont exonérés.

Les équipements de santé au travail ne bénéficient d'une exonération ciblée que s'ils répondent aux conditions suivantes :

• Les équipements découlent directement de la loi sur les conditions de travail (Arbeidsomstandighedenwet). Il s'agit, en bref, d'équipements garantissant la sécurité et la santé du salarié.
• Le salarié utilise ou consomme ces équipements sur son lieu de travail (ou à domicile), ou sur tout autre lieu où vous appliquez la loi sur les conditions de travail.
• Vous ne faites supporter aucun coût au salarié. En d'autres termes, le salarié ne doit pas contribuer financièrement à ces équipements. L'échange d'un élément de salaire imposable contre un équipement exonéré est également considéré comme une contribution personnelle dans ce contexte, par exemple dans le cadre de régimes de cafétéria.

Les lunettes d'ordinateur relèvent-elles du WKR ?

Les lunettes d'ordinateur ne relèvent pas de l'espace libre du régime des frais professionnels (WKR). Cela signifie que si des lunettes d'ordinateur répondent aux conditions fixées par la loi sur les conditions de travail et contribuent directement à la sécurité et à la santé du salarié pendant son travail, elles peuvent être fournies en tant qu'équipement de santé au travail exonéré. L'équipement doit être utilisé sur le lieu de travail ou sur un site où la loi sur les conditions de travail s'applique, et les coûts ne doivent pas être à la charge du salarié.

Cependant, si un salarié choisit une version plus luxueuse des lunettes d'ordinateur qui n'est pas nécessaire à l'exécution du travail ou qui n'apporte pas de contribution directe à la sécurité ou à la santé au travail, une contribution personnelle peut être demandée pour le surcoût. Cette contribution peut être déduite du salaire net du salarié, ou les coûts supplémentaires peuvent être désignés comme salaire soumis à l'impôt final et imputés sur l'espace libre du WKR, sous réserve du respect du critère d'usage courant.

Il est essentiel de souligner que les réglementations spécifiques concernant les lunettes d'ordinateur et le régime des frais professionnels peuvent varier selon la situation. Les employeurs ont tout intérêt à toujours obtenir des informations actualisées et des conseils auprès de l'administration fiscale ou d'un conseiller fiscal, afin de garantir que le remboursement ou la fourniture de lunettes d'ordinateur soit traité correctement dans le cadre du WKR et des règles fiscales en vigueur.

Contribution personnelle

Si votre salarié souhaite une version plus luxueuse, tout aussi sûre, du même équipement ou une amélioration d'un équipement de santé au travail (une monture plus chère pour des lunettes de repos), cela est possible, mais l'exonération ciblée ne s'applique pas aux coûts supplémentaires engendrés. Pour ces frais additionnels ou pour un équipement de santé au travail non obligatoire, vous pouvez demander une contribution personnelle au salarié. Vous déduisez cette contribution du salaire net. Vous pouvez également choisir de désigner les coûts supplémentaires ou l'équipement non obligatoire comme salaire soumis à l'impôt final et les imputer sur l'espace libre, dans le respect du critère d'usage courant. L'équipement reste alors exonéré pour votre salarié. Vous pouvez également utiliser un régime de cafétéria pour couvrir ces frais supplémentaires ou cet équipement non obligatoire.

Source : Manuel des prélèvements sur salaires

Il est toujours conseillé de discuter du remboursement des lunettes de repos avec l'administration fiscale ou de contacter votre conseiller fiscal pour vérifier, dans votre situation concrète, si les lunettes de repos peuvent être remboursées en franchise d'impôt et si ce remboursement est déductible pour votre salarié.