Vergoedingen voor een beeldschermbril in 2025

Wanneer heb je een beeldschermbril (ook wel computerbril) nodig?

Allereerst is het belangrijk om te bepalen wanneer iemand een beeldschermbril (ook wel computerbril) op sterkte nodig heeft. Veel beroepen vereisen intensief beeldschermwerk. Dit kan diverse vervelende gezondheidsklachten veroorzaken, zoals pijn in armen, nek en schouders, en oogproblemen. Door minder te knipperen tijdens langdurig schermgebruik worden je ogen droog en kan er vermoeidheid optreden. Een standaardbril is niet altijd geschikt voor werk aan een scherm. Een beeldschermbril is voorzien van speciaal geslepen glazen die zorgen voor een helder zicht op het scherm èn voor moeiteloos lezen van documenten op het bureau.

Lees ook: Steeds meer werkgevers vergoeden een beeldschermbril

Moet de werkgever een computerbril vergoeden?

Niet elke bril hoeft vergoed te worden. Alleen als een normale bril niet volstaat voor het werk, is een beeldschermbril verplicht vanuit de wet. De werkgever moet de kosten van een beeldschermbril vergoeden.

Volgens de Arbowet zijn werkgevers verplicht om te zorgen voor een veilige en gezonde werkplek, wat ook betrekking heeft op beeldschermwerk. Conform het Arbeidsomstandighedenbesluit Artikel 5.11, moeten werkgevers hun werknemers een oogonderzoek aanbieden voordat zij starten met beeldschermwerk, of wanneer zij klachten ontwikkelen die gerelateerd zijn aan het gebruik van beeldschermen. Indien uit dit onderzoek blijkt dat een beeldschermbril nodig is om visuele klachten te verminderen of te voorkomen, is de werkgever verantwoordelijk voor het verstrekken van zo'n bril.

Als uit oogonderzoek blijkt dat een gewone bril niet volstaat voor het werk, is de werkgever verplicht om een beeldschermbril te vergoeden. (Arbobesluit, artikel 5.11)

Dit betekent dat de kosten voor een beeldschermbril, wanneer medisch noodzakelijk, door de werkgever gedragen moeten worden. Werknemers die een leesbril nodig hebben specifiek voor hun werk met beeldschermen, hebben standaard recht op een vergoeding voor een beeldschermbril. Deze regeling onderstreept het belang van ergonomie en de gezondheid van ogen bij beeldschermwerk.

Voorwaarden voor vergoeding van een beeldschermbril

Een werkgever is verplicht een beeldschermbril te vergoeden als aan deze voorwaarden is voldaan:

• De werknemer krijgt een oogonderzoek vóór de start van beeldschermwerk of bij klachten.
• Alleen als uit dat onderzoek blijkt dat een gewone bril niet volstaat, komt de werknemer in aanmerking voor een speciale beeldschermbril.
• De bril is bedoeld voor gebruik tijdens het werk, met glazen afgestemd op scherm- en leesafstand.
• De vergoeding geldt alleen bij medische noodzaak. De werknemer betaalt dan niets mee. De werkgever vergoedt de volledige kosten.
• Een eigen bijdrage of loonruil is niet toegestaan, ook niet via een cafetariaregeling.

Wat is de maximale vergoeding voor een beeldschermbril?

Er gelden geen wettelijke of fiscale maximumbedragen voor de vergoeding van een beeldschermbril en computerbrillen door de werkgever. Een maximale vergoeding kan variëren, afhankelijk van het bedrijfsbeleid en de individuele arbeidsovereenkomst.

Het is belangrijk voor bedrijven om, net als bij andere verstrekte persoonlijke beschermingsmiddelen, een beleid te ontwikkelen. Als je voor de werkzaamheden van de werknemer een beeldschermbril nodig is, moet de werkgever een kijkoplossing bieden in de vorm van een beeldschermbril. Zoals hierboven besproken, als uit het oogonderzoek blijkt dat een werknemer door beeldschermwerk oogklachten ontwikkelt, heeft deze werknemer recht op een complete vergoeding.

Het kan zijn dat een bedrijf onder een CAO valt, dit kan invloed hebben op de hoogte van de vergoeding. Veel werkgevers hanteren een redelijke standaardvergoeding die varieert tussen de € 250,- en € 750,-. Dit bedrag is bedoeld om de kosten voor een standaard beeldschermbril te dekken, inclusief het montuur en de glazen aangepast aan de individuele behoefte van de werknemer. Werkgevers kunnen besluiten een hogere vergoeding te bieden voor specifieke gevallen of voor brillen met extra opties die nodig zijn voor het werk. Het is belangrijk dat werkgevers en werknemers samen bespreken wat de behoeften zijn en op basis daarvan een passende vergoeding afspreken.

‍

Wat kost een beeldschermbril?

Beeldschermbrillen komen in een breed scala aan modellen en prijsklassen. Hoewel het verleidelijk kan zijn om de prijzen te vergelijken op basis van het meest voordelige aanbod, is dat vaak niet de meest accurate methode voor een faire vergelijking. Met de volgende tips streven we ernaar je te ondersteunen bij het creëren van een optimaal pakket. Dit pakket moet niet alleen voldoen aan de behoeften en vereisten van je organisatie en binnen het budget passen, maar ook je medewerkers optimaal ten dienste staan. De meeste werkgevers kiezen voor een stevige bril die geschikt is voor dagelijks beeldschermwerk. Goedkope opties zijn vaak niet duurzaam of comfortabel genoeg. Verder in deze blog lees je hoe je het beste een regeling maakt voor beeldschermbrillen binnen jouw bedrijf.

Download hier onze prijslijst voor beeldschermbrillen

Is een beeldschermbril fiscaal aftrekbaar voor werkgevers?

Een beeldschermbril is fiscaal aftrekbaar. Een werkgever kan een beeldschermbril onder voorwaarden onbelast vergoeden, verstrekken of ter beschikking stellen. Een beeldschermbril is een verplichte arbovoorziening en valt binnen de werkkostenregeling, waardoor deze gericht vrijgesteld is en niet ten koste gaat van de vrije ruimte. Om deze vrijstelling te kunnen toepassen gelden een aantal voorwaarden.

Voorwaarden

1. Deze arbovoorzieningen zijn verplicht en komen rechtstreeks voort uit de Arbeidsomstandighedenwet. Het betreft voorzieningen die zorgen voor de veiligheid en gezondheid van de werknemer.
2. De werknemer gebruikt of verbruikt de voorzieningen (geheel of gedeeltelijk) op de (thuis)werkplek of op een plaats waar uitvoering wordt gegeven aan de Arbeidsomstandighedenwet.
3. Er worden geen kosten aan de werknemer doorberekend. De werknemer mag dus geen eigen bijdrage betalen voor de voorzieningen. Ook het uitruilen van een belast loonbestanddeel tegen een onbelaste voorziening wordt beschouwd als een eigen bijdrage, bijvoorbeeld bij cafetariaregelingen.

Luxere monturen

Het is essentieel dat de sterkte van het glas correct is. Indien een werknemer een luxer montuur verkiest dan wat de werkgever aanbiedt, is dit toegestaan. Voor de meerkosten van dit montuur is de gerichte vrijstelling echter niet van toepassing.

Bron: Handboek Loonheffingen versie april 2024, artikel 22.1.9.

Beleidsontwikkeling voor beeldschermbrillen

Ben je bezig met het vaststellen van een regeling voor beeldschermbrillen? Raadpleeg dan ons nieuwe whitepaper 'Hoe stel je een effectieve regeling voor beeldschermbrillen op?'. Dit whitepaper bevat:

• Een stappenplan voor het maken van een regeling voor beeldschermbrillen
• Het bepalen van een vergoeding voor beeldschermbrillen
• Praktische informatie over wet- en regelgeving
• Voordelen van beeldschermbrillen voor jouw bedrijf

Seeh helpt je met beeldschermbrillen

Samenvattend, de noodzaak voor beeldschermbrillen wordt steeds duidelijker, zowel vanuit gezondheidsoogpunt als vanwege wettelijke vereisten. In 2024 zullen werkgevers meer dan ooit moeten letten op de visuele gezondheid van werknemers die regelmatig beeldschermwerk verrichten.

Voor meer gedetailleerde informatie over het instellen van een vergoedingsregeling voor beeldschermbrillen, evenals inzicht in relevante wet- en regelgeving, nodigen we je uit om een zakelijk account aan te vragen. Daarnaast staat Seeh altijd klaar om je te ondersteunen bij het vinden van de juiste beeldschermbrillen voor jouw team, in samenwerking met onze exclusieve partner Hans Anders. Samen zorgen we voor een gezondere werkplek en voldoen we aan de nieuwste regelgeving.