Wetgeving en fiscaliteit beeldschermbrillen 2026

Is een werkgever verplicht een beeldschermbril te vergoeden?

Een werkgever is verplicht een beeldschermbril te vergoeden wanneer beeldschermwerk leidt tot oogklachten en uit oogonderzoek blijkt dat een gewone bril of contactlenzen onvoldoende zijn om het werk goed uit te voeren. In die situatie is de beeldschermbril noodzakelijk om het werk veilig en gezond te kunnen doen en valt de verantwoordelijkheid volledig bij de werkgever.

De vergoeding van een beeldschermbril (ook wel computerbril) is geen extra arbeidsvoorwaarde of keuze, maar een directe uitwerking van de zorgplicht die voortvloeit uit de Arbowet. Het doel is het voorkomen van gezondheidsklachten die door het werk ontstaan.

Wat zegt de Arbowet over beeldschermwerk en oogbescherming?

De verplichting om oogklachten door beeldschermwerk te voorkomen is vastgelegd in het Arbeidsomstandighedenbesluit, artikel 5.11. Daarin staat dat werkgevers maatregelen moeten nemen om het gezichtsvermogen van werknemers te beschermen bij beeldschermwerk. Dit vormt de wettelijke basis onder de vergoedingsplichten maakt duidelijk dat oogonderzoek en passende maatregelen geen keuze zijn, maar onderdeel van goed arbobeleid.

Lees ook: Wat zegt de Arbowet over een beeldschermbril?

Valt een beeldschermbril onder de WKR?

Een beeldschermbril valt onder de werkkostenregeling wanneer deze wordt aangemerkt als arbovoorziening. In dat geval mag de werkgever de kosten onbelast vergoeden via de gerichte vrijstelling en gaat de vergoeding niet ten koste van de vrije ruimte. Sinds 1 januari 2022 is hierbij expliciet vastgelegd dat dit alleen geldt voor voorzieningen die rechtstreeks voortkomen uit de wettelijke zorgplicht van de werkgever. Met andere woorden: de beeldschermbril moet noodzakelijk zijn om het werk veilig en gezond uit te voeren.

De beeldschermbril moet noodzakelijk zijn om het werk veilig en gezond uit te voeren.

Daarvan is sprake wanneer:

• De beeldschermbril direct voortvloeit uit de verplichtingen van
• De werkgever op grond van de Arbeidsomstandighedenwet
• De bril wordt gebruikt op de werkplek of thuiswerkplek
• De werkgever de kosten volledig vergoedt
• De werknemer geen eigen bijdrage betaalt

Kiest een medewerker voor een duurdere bril dan nodig is voor het werk, bijvoorbeeld een luxer montuur, dan geldt de onbelaste vergoeding alleen voor het deel dat echt nodig is om het werk goed te kunnen doen. Het extra deel is een persoonlijke keuze. Die extra kosten kan de medewerker zelf betalen, of de werkgever kan ervoor kiezen dit als loon te behandelen en te verrekenen binnen de vrije ruimte.

Bron: Handboek Loonheffingen 2025, artikel 22.1.9 en Nieuwsbrief Loonheffingen 2026.

Wat moet een werkgever concreet doen?

• Zorg dat voor iedereen duidelijk is wanneer een beeldschermbril nodig is voor het werk.
• Leg vast hoe de kosten worden vergoed en of er wel of geen eigen bijdrage geldt.
• Zorg dat HR, finance en medewerkers dezelfde afspraken volgen.

Zo voorkom je onduidelijkheid, fouten in de salarisadministratie en discussies achteraf. Seeh helpt hierbij met praktisch en vrijblijvend advies over wetgeving, WKR en een duidelijke beeldschermbril regeling. Simpel ingericht, correct volgens de regels.