Werknemers die veel tijd achter een computer doorbrengen, lopen risico op klachten zoals oogproblemen en fysieke overbelasting. De Belgische wetgeving, vastgelegd in de Codex over het Welzijn op het Werk, verplicht werkgevers om passende maatregelen te nemen om deze risico’s te beperken. Dit omvat ook het verstrekken van hulpmiddelen zoals beeldschermbrillen.

Hieronder bespreken we wat de wet zegt over beeldschermwerk en hoe werkgevers hun verplichtingen kunnen nakomen.

Regels volgens de Belgische Codex

De Belgische Codex over het Welzijn op het Werk, Boek IV, Titel 2 beschrijft duidelijk de verplichtingen van werkgevers met betrekking tot arbeidsmiddelen en ergonomie, inclusief hulpmiddelen zoals beeldschermbrillen. Enkele relevante punten zijn:

1. Beeldschermwerk en arbeidsmiddelen

• Artikel IV.2-1: De werkgever moet ervoor zorgen dat de arbeidsmiddelen die ter beschikking worden gesteld, geschikt zijn voor het werk en aangepast zijn om risico's tot een minimum te beperken. Voor werknemers die intensief beeldschermwerk verrichten, kan een beeldschermbril een essentieel hulpmiddel zijn om dit doel te bereiken.
• Artikel IV.2-2: Werkplekken en werkhoudingen moeten ergonomisch verantwoord zijn. Dit betekent dat beeldschermwerkers toegang moeten hebben tot hulpmiddelen die oogbelasting voorkomen, zoals monitoren op de juiste hoogte, goede verlichting en indien nodig een beeldschermbril.

2. Oogonderzoek en beeldschermbrillen

De Codex vereist dat werkgevers werknemers een oogonderzoek aanbieden wanneer zij starten met intensief beeldschermwerk of klachten ontwikkelen. Als uit dit onderzoek blijkt dat een beeldschermbril nodig is, moet de werkgever:

• Deze bril volledig vergoeden.
• Zorgen dat de bril aangepast is aan de specifieke noden van de werknemer.

3. Preventie en ergonomie

Volgens Artikel IV.2-5 moeten werkgevers hun werknemers voldoende informeren over de risico's van beeldschermwerk en hen de juiste hulpmiddelen en kennis bieden om veilig te werken. Voorlichting over het belang van pauzes, een goede werkhouding en ergonomisch meubilair kan bijdragen aan een gezondere werkomgeving.

Vergoeding van een beeldschermbril

Een beeldschermbril moet door de werkgever vergoed worden in de volgende gevallen:

• Medische noodzaak: Wanneer een gewone bril (zoals een leesbril) niet volstaat voor het uitvoeren van het beeldschermwerk.
• Intensief gebruik: Werknemers die meer dan twee uur per dag achter een computer werken, hebben recht op een bril als dit nodig is volgens het oogonderzoek.

Hoewel de Belgische wetgeving geen vast bedrag oplegt voor deze vergoeding, hanteren veel bedrijven vergoedingen tussen de €250 en €750, afhankelijk van de afspraken in collectieve arbeidsovereenkomsten (cao’s) of het bedrijfsbeleid. Extra kosten voor luxere monturen worden doorgaans door de werknemer gedragen.

Hoe vaak moet een beeldschermbril worden vervangen?

De wet stelt geen vaste termijn vast voor de vervanging van een beeldschermbril. Vervanging is echter noodzakelijk wanneer:

• De oogsterkte van de werknemer verandert.
• De werknemer opnieuw klachten ontwikkelt, zoals vermoeide ogen of hoofdpijn.

Een nieuw oogonderzoek kan uitwijzen of een vervanging nodig is.

Andere maatregelen om beeldschermwerk gezonder te maken

Naast het aanbieden van een beeldschermbril zijn er andere stappen die werkgevers kunnen nemen om beeldschermwerk ergonomisch verantwoord te maken:

• Ergonomische werkplekken: Het gebruik van verstelbare stoelen, tafels en monitoren om een goede houding te bevorderen.
• Goede verlichting: Voldoende en niet-verblindend licht vermindert de belasting van de ogen.
• Regelmatige pauzes: Het aanbieden van tijd voor korte onderbrekingen vermindert de kans op fysieke en mentale klachten.

Conclusie

De Belgische wetgeving benadrukt het belang van een veilige en gezonde werkplek. Werkgevers zijn verplicht om oogonderzoeken aan te bieden en beeldschermbrillen te vergoeden wanneer deze medisch noodzakelijk zijn. Door ook ergonomische werkplekken te faciliteren en werknemers voorlichting te geven, kunnen werkgevers bijdragen aan een gezonde en productieve werkomgeving.

Voor meer informatie over de specifieke bepalingen, raadpleeg de volledige tekst van de Codex over het Welzijn op het Werk, Boek IV, Titel 2.

Veelgestelde vragen over de Belgische wetgeving en beeldschermbrillen

Wanneer heeft een werknemer recht op een beeldschermbril?

Een werknemer heeft recht op een beeldschermbril wanneer uit een oogonderzoek blijkt dat een standaard bril, zoals een leesbril, niet volstaat om beeldschermwerk comfortabel en veilig uit te voeren.

Moet de werkgever de kosten van een beeldschermbril vergoeden?

Ja, als uit het oogonderzoek blijkt dat een beeldschermbril noodzakelijk is, moet de werkgever deze kosten volledig vergoeden. Dit geldt voor werknemers die intensief beeldschermwerk verrichten.

Hoe vaak moet een oogonderzoek worden aangeboden?

Werkgevers moeten een oogonderzoek aanbieden voordat een werknemer start met intensief beeldschermwerk. Daarnaast moet een nieuw onderzoek worden aangeboden bij klachten zoals vermoeide ogen of hoofdpijn.

Wat zijn de verplichtingen van de werkgever naast het aanbieden van een beeldschermbril?

Werkgevers moeten zorgen voor een ergonomisch ingerichte werkplek. Dit omvat het bieden van een goede werkhouding, voorlichting over pauzes en het voorkomen van klachten door langdurig beeldschermwerk.

Kan de werkgever bepalen waar de bril wordt aangeschaft?

Ja, de werkgever kan bepalen waar de bril wordt aangeschaft en tot welk bedrag deze wordt vergoed. De bril moet echter altijd voldoen aan de specifieke behoeften van de werknemer.

Wat te doen bij klachten door beeldschermwerk?

Bij klachten zoals vermoeide ogen, wazig zicht of hoofdpijn moet een nieuw oogonderzoek worden uitgevoerd. Op basis van de resultaten kan een aangepaste beeldschermbril noodzakelijk zijn.

Hoe vaak is er recht op een nieuwe beeldschermbril?

De wet bepaalt geen vaste vervangingsfrequentie. Een nieuwe bril kan nodig zijn bij veranderingen in de oogsterkte of wanneer er opnieuw klachten ontstaan.

Welke andere maatregelen kan een werkgever treffen?

Naast een beeldschermbril kunnen werkgevers zorgen voor verstelbare monitoren, ergonomisch meubilair en goede verlichting. Regelmatige pauzes verminderen de kans op klachten.