3
minuten
Veel werknemers denken dat er een vast bedrag is voor een beeldschermbril. Dat klopt niet. In dit artikel leggen we uit hoe het wél zit, en waarom het misverstand blijft bestaan.
Nee, er bestaat geen wettelijk minimumbedrag en ook geen maximumbedrag voor de vergoeding van een beeldschermbril.
De wet verplicht werkgevers om een beeldschermbril te vergoeden als die medisch noodzakelijk is. Dat staat zwart op wit in Arbobesluit artikel 5.11. Het bedrag dat daarmee gemoeid is, hangt af van de situatie van de werknemer. De kosten moeten volledig worden vergoed. Een drempel of plafond is er dus niet.
Alleen als een gewone bril niet voldoet voor het werk, moet de werkgever een beeldschermbril volledig vergoeden.
De bril moet speciaal zijn afgestemd op het werk aan een beeldscherm. Een standaardbril voor veraf of dichtbij is dan niet voldoende. Volgens de Arbowet moet je als werkgever een oogonderzoek aanbieden vóór de start van het beeldschermwerk of bij klachten. Blijkt uit dat onderzoek dat een beeldschermbril nodig is? Dan is de vergoeding verplicht. En volledig.
De werknemer mag dus nooit meebetalen aan de basisvoorziening. Niet via een eigen bijdrage, niet via een cafetariaregeling en niet via loonruil.
Cao’s noemen vaak richtbedragen, maar deze mogen de wet niet beperken. Veel cao’s of personeelsregelingen noemen bedragen als €100, €250 of €350. Die zijn bedoeld als richtlijn, niet als juridisch plafond. Als een werknemer aantoonbaar meer nodig heeft, moet de werkgever dat alsnog betalen. Wettelijke verplichtingen gaan altijd boven cao-afspraken.
Het gaat bij een beeldschermbril om een verplichte arbovoorziening. Die valt buiten de vrije loonruimte en moet volledig worden vergoed als dat medisch nodig is. Afspraken in de cao kunnen geen wettelijke plicht ondermijnen.
De werknemer mag bijbetalen voor luxe, maar alleen voor de meerprijs bovenop de noodzakelijke basis.
Volgens het Handboek Loonheffingen, artikel 22.1.9 valt de noodzakelijke beeldschermbril onder de gerichte vrijstelling. Maar die geldt alleen voor het functionele deel van de voorziening. Als een werknemer kiest voor een duurder montuur dan medisch noodzakelijk, dan mogen die extra kosten niet onbelast worden vergoed.
Kort gezegd: de werkgever betaalt voor wat nodig is. De werknemer mag zelf bijleggen voor wat hij mooier of luxer vindt.
Ja, een beeldschermbril is onder voorwaarden fiscaal aftrekbaar.
De bril valt onder de gerichte vrijstelling binnen de werkkostenregeling. Die vrijstelling geldt alleen als:
Wordt aan die voorwaarden voldaan? Dan mag de bril onbelast worden vergoed, verstrekt of ter beschikking gesteld. Lees hier hoe het precies zit met de vergoedingen voor beeldschermbrillen.
De meeste beeldschermbrillen kosten tussen de €250 en €750, afhankelijk van de sterkte, coatings en het montuur.
Het is belangrijk om als werkgever te kiezen voor kwaliteit. Goedkope brillen zijn vaak minder duurzaam of niet optimaal afgestemd op het werk. Seeh adviseert bedrijven daarom bij het kiezen van geschikte brillen en helpt bij het inrichten van een goede regeling. Bekijk hier hoe je de juiste beeldschermbrillen op sterkte kiest.
Begin met een duidelijk beleid en werk samen met een betrouwbare partner.
Een goede regeling bevat in elk geval:
Seeh helpt je met het opstellen van een beleid op maat. Download ons gratis whitepaper 'In 5 stappen naar een goede beeldschermbrilregeling' of neem contact met ons op voor advies.
Artikel door
Seeh is jouw partner in oog- en gehoorbescherming, met meer dan 20 jaar ervaring. Samen met Hans Anders helpen we bedrijven in Nederland en België eenvoudig aan oog- en gehoorbescherming op maat. Met onze oplossingen zorg je ervoor dat je medewerkers altijd veilig en comfortabel kunnen werken.
Onze collectie veiligheidsbrillen op sterkte groeit met zeven nieuwe monturen. Dit geeft meer keuze in stijl en pasvorm. Altijd met de zekerheid van maximale bescherming en draagcomfort. Zo vind je altijd een model dat perfect aansluit bij jouw team.
Dankzij het uitgebreide aanbod vindt iedere medewerker een montuur dat goed past en prettig draagt.
De monturen zijn stevig en licht tegelijk. Dat zorgt voor comfort tijdens lange werkdagen zonder in te leveren op veiligheid.
Als voorloper in de Benelux voldoen onze monturen aan ISO 16321. Deze strengere norm is wereldwijd erkend en vervangt de vorige standaard.
De zijkappen zijn geïntegreerd in het frame. Dat maakt het montuur visueel rustiger en technisch sterker.
Met hun moderne ontwerp passen de monturen perfect bij de professionele standaard van jouw organisatie.
We hebben onze collectie met zorg samengesteld, zodat we voor elke industrie de juiste bescherming kunnen bieden.
Elegant en compact montuur dat bijzonder geschikt voor een wat smaller gezicht, zonder in te leveren op comfort. De inkepingen aan de zijkant van de bril zorgen voorextra ventilatie tijdens het werk.
Meer over de SH025
Een ruimer model dat goed aansluit bij veel hoofdvormen. Mede daarom is dit montuur populair in laboratoria, de zorg en de industrie. De lichtblauwe tint geeft deze versie van de SH026 een frisse en moderne uitstraling.
Meer over de SH026
Dit montuur is iets ruimer en sluit daardoor perfect aan bij veel hoofdvormen. Dit maakt het montuur populair in laboratoria, de zorg en de industrie. De transparante uitvoering van de SH026 heeft een tijdloze en professionele look.
Meer over de SH026
Een ruimer montuur met verstelbare pootjes. Deze combinatie zorgt ervoor dat de SH027 goed aansluit bij bijna alle hoofdvormen. De slagvaste kunststof zorgt voor optimale bescherming en een zeer licht gewicht.
Meer over de SH027Al onze nieuwe monturen hebben een CE-markering en voldoen aan de nieuwe ISO 16321 normering, de strengste wereldwijde standaard. Zo loopt jouw organisatie altijd voorop en werkt je team met maximale bescherming.
Moderne versie van ons klassieke metalen montuur. Dit nieuwe model heeft een diep roodbruine kleur met zilverkleurige accenten. De verstelbare neussteunen en het gebalanceerde gewicht zorgen voor optimaal comfort.
Meer over de SH020
Eigentijdse variant van het klassieke metalen model. De marineblauwe kleur geeft dit montuur een moderne uitstraling. De verstelbare neussteunen en het gebalanceerde gewicht zorgen voor een hoge mate van comfort.
Meer over de SH021
Moderne upgrade van het klassieke metalen model, met een iets groter glasoppervlak en verstelbare neussteunen. Dit stijlvolle montuur heeft een matzwarte kleur, verstelbare neussteunen en een gebalanceerd gewicht.
Meer over de SH022Ons serviceteam staat elke werkdag voor je klaar bij vragen over onze nieuwe en oude monturen. Aarzel dus niet om contact met ons op te nemen als je vragen hebt.
Al onze nieuwe én bestaande monturen zijn per direct te bestellen via ons online portal. Ben je nog geen klant? Maak dan geheel gratis een account aan.
.svg)
.svg)