Bestaat er een wettelijk bedrag voor een beeldschermbril?

Nee, er bestaat geen wettelijk minimumbedrag en ook geen maximumbedrag voor de vergoeding van een beeldschermbril.

De wet verplicht werkgevers om een beeldschermbril te vergoeden als die medisch noodzakelijk is. Dat staat zwart op wit in Arbobesluit artikel 5.11. Het bedrag dat daarmee gemoeid is, hangt af van de situatie van de werknemer. De kosten moeten volledig worden vergoed. Een drempel of plafond is er dus niet.

Wanneer is een werkgever verplicht een beeldschermbril te vergoeden?

Alleen als een gewone bril niet voldoet voor het werk, moet de werkgever een beeldschermbril volledig vergoeden.

De bril moet speciaal zijn afgestemd op het werk aan een beeldscherm. Een standaardbril voor veraf of dichtbij is dan niet voldoende. Volgens de Arbowet moet je als werkgever een oogonderzoek aanbieden vóór de start van het beeldschermwerk of bij klachten. Blijkt uit dat onderzoek dat een beeldschermbril nodig is? Dan is de vergoeding verplicht. En volledig.

De werknemer mag dus nooit meebetalen aan de basisvoorziening. Niet via een eigen bijdrage, niet via een cafetariaregeling en niet via loonruil.

Waarom noemen cao’s dan vaak een maximaal bedrag?

Cao’s noemen vaak richtbedragen, maar deze mogen de wet niet beperken. Veel cao’s of personeelsregelingen noemen bedragen als €100, €250 of €350. Die zijn bedoeld als richtlijn, niet als juridisch plafond. Als een werknemer aantoonbaar meer nodig heeft, moet de werkgever dat alsnog betalen. Wettelijke verplichtingen gaan altijd boven cao-afspraken.

Het gaat bij een beeldschermbril om een verplichte arbovoorziening. Die valt buiten de vrije loonruimte en moet volledig worden vergoed als dat medisch nodig is. Afspraken in de cao kunnen geen wettelijke plicht ondermijnen.

Wat als een werknemer kiest voor een luxer montuur?

De werknemer mag bijbetalen voor luxe, maar alleen voor de meerprijs bovenop de noodzakelijke basis.

Volgens het Handboek Loonheffingen, artikel 22.1.9 valt de noodzakelijke beeldschermbril onder de gerichte vrijstelling. Maar die geldt alleen voor het functionele deel van de voorziening. Als een werknemer kiest voor een duurder montuur dan medisch noodzakelijk, dan mogen die extra kosten niet onbelast worden vergoed.

Kort gezegd: de werkgever betaalt voor wat nodig is. De werknemer mag zelf bijleggen voor wat hij mooier of luxer vindt.

Is een beeldschermbril fiscaal aftrekbaar voor werkgevers?

Ja, een beeldschermbril is onder voorwaarden fiscaal aftrekbaar.

De bril valt onder de gerichte vrijstelling binnen de werkkostenregeling. Die vrijstelling geldt alleen als:

• De bril noodzakelijk is volgens de Arbowet.
• De werknemer de bril gebruikt op de werkplek (inclusief thuiswerkplek).
• Er geen eigen bijdrage wordt gevraagd.

Wordt aan die voorwaarden voldaan? Dan mag de bril onbelast worden vergoed, verstrekt of ter beschikking gesteld. Lees hier hoe het precies zit met de vergoedingen voor beeldschermbrillen.

Wat kost een beeldschermbril gemiddeld?

De meeste beeldschermbrillen kosten tussen de €250 en €750, afhankelijk van de sterkte, coatings en het montuur.

Het is belangrijk om als werkgever te kiezen voor kwaliteit. Goedkope brillen zijn vaak minder duurzaam of niet optimaal afgestemd op het werk. Seeh adviseert bedrijven daarom bij het kiezen van geschikte brillen en helpt bij het inrichten van een goede regeling. Bekijk hier hoe je de juiste beeldschermbrillen op sterkte kiest.

Hoe stel je als werkgever een regeling op?

Begin met een duidelijk beleid en werk samen met een betrouwbare partner.

Een goede regeling bevat in elk geval:

• Een vast proces voor oogonderzoek en indicatie
• Afspraken over vergoeding en leveranciers
• Richtlijnen voor extra opties (zoals luxere monturen)
• Communicatie richting medewerkers

Seeh helpt je met het opstellen van een beleid op maat. Download ons gratis whitepaper 'In 5 stappen naar een goede beeldschermbrilregeling' of neem contact met ons op voor advies.