Screen glasses are not an extra, but a legal obligation. On this page, you can read how to set up an arrangement that is correct, fair to each employee, keeps the budget predictable and just works in practice.
Each organization controls screen glasses differently. The two most used schemes are the implementing scheme and the amount scheme. In almost all cases, we recommend the implementation scheme. Below, we explain why.
In an amount scheme, the employer makes one fixed amount (e.g. €250, -) available for all employees.
In an implementing regulation, the employer decides in advance which glass lines and frames will be reimbursed.
Een beeldschermbril is een arbovoorziening en valt daarmee buiten de vrije ruimte van de WKR. Dat betekent dat je de bril onbelast kunt vergoeden, zonder dat dit ten koste gaat van je WKR-budget. Er gelden wel voorwaarden: de noodzaak moet blijken uit een oogmeting en de bril moet functioneel zijn, afgestemd op de werksituatie van de medewerker.
Het is altijd raadzaam over de beeldschermbril vergoeding te overleggen met de Belastingdienst dan wel contact op te nemen met je belastingadviseur om in jouw concrete situatie na te gaan of de beeldschermbril onbelast vergoed mag worden en of de beeldschermbril vergoeding aftrekbaar is.
Ja, als werkgever ben je wettelijk verplicht om een beeldschermbril te verstrekken aan medewerkers die dit nodig hebben. Dit staat niet in een bedrijfsbeleid, maar in de wet. Artikel 5.11 van het Arbeidsomstandighedenbesluit bepaalt dat je een oogonderzoek moet aanbieden aan iedere medewerker die structureel beeldschermwerk verricht. Blijkt uit dat onderzoek dat een speciale brilcorrectie nodig is, dan ben je verplicht deze bril kosteloos te verstrekken.
Het gaat nadrukkelijk om een werkbril, ook wel beeldschermbril of computerbril genoemd, afgestemd op de specifieke werksituatie van de medewerker. Denk aan de kijkafstand tot het scherm en de lichtomstandigheden op de werkplek. Een gewone leesbril of verre bril valt hier buiten, tenzij die bril ook geschikt is voor beeldschermgebruik op de werkvloer.
De Arbowet spreekt over verstrekken, niet over een vergoeding met een maximumbedrag of eigen bijdrage. Er bestaat dan ook geen vastgesteld bedrag dat je moet betalen. Als werkgever moet je ervoor zorgen dat de medewerker over een passende bril beschikt. De beeldschermbril is een functionele arbeidsvoorziening, geen persoonlijk voordeel.
Een werkgever is verplicht een functionele beeldschermbril te vergoeden, maar niet alle beschikbare monturen. Kiest de medewerker voor een duurder montuur dan jouw regeling toelaat? Dan mag je als werkgever een eigen bijdrage vragen voor het verschil.
De medewerker hoeft deze eigen bijdrage niet direct in de winkel te betalen. Na levering van de bril ontvangt je medewerker een betaallink per e-mail, zodat de eigen bijdrage eenvoudig en veilig online voldaan kan worden.
Heb je nog vragen over het opstellen van een regeling voor beeldschermbrillen? Neem dan contact op met onze experts. Zij staan elke werkdag klaar om al je vragen te beantwoorden en je te voorzien van de informatie die je nodig hebt.
