Veel werkgevers bieden een bijdrage voor een beeldschermbril, maar in veelgevallen niet in lijn met de wet. Op deze pagina vind je een overzicht van wat de wet precies vraagt, welke fouten vaak voorkomen en hoe je een regeling opzet die juridisch klopt én praktisch werkt binnen je organisatie.
Organisaties hebben verschillende wensen als het gaat om beeldschermbrillen. De meest voorkomende regelingen zijn de uitvoeringsregeling en de bedragsregeling. Wij raden in vrijwel alle gevallen een uitvoeringsregeling aan.
De werkgever stelt één vast bedrag (bijv.€250,-) beschikbaar voor alle werknemers.
De werkgever bepaalt van tevoren welke glaslijnen en monturen vergoed worden.
Werkgevers zijn volgens de Arbowet verplicht om een veilige werkplek te bieden. Beeldschermwerk valt hier ook onder. Als een oogonderzoek aantoont dat een beeldschermbril noodzakelijk is, moet de werkgever deze vergoeden. Hiermee voldoe je aan Artikel 5.11 van het Arbeidsomstandighedenbesluit en zorg je dat je organisatie voldoet aan de wettelijke eisen.
Lees alles over vergoedingenJa dit kan, maar onder bepaalde voorwaarden. Een arbovoorziening valt namelijk altijd onder de werkkostenregeling (WKR). Via de werkkostenregeling kun je als werkgever onbelaste vergoedingen aan je werknemers geven. De arbovoorziening moet dan wel aan de volgende voorwaarden voldoen: Lees verder.
Het is altijd raadzaam over de beeldschermbril vergoeding te overleggen met de Belastingdienst dan wel contact op te nemen met je belastingadviseur om in jouw concrete situatie na te gaan of de beeldschermbril onbelast vergoed mag worden en of de beeldschermbril vergoeding aftrekbaar is.
Bron: Handboek loonheffing 2024 uitgave april 2024 artikel 22.1.9
Wanneer de medewerker een eigen bijdrage dient te betalen, hoeft deze niet in de winkel afgerekend te worden. Op de kassabon wordt in dat geval altijd een eindbedrag van € 0,00 weergegeven. Na levering van de bril ontvangt de medewerker een e-mail van ons met een betaallink voor een Mollie-betaling. Het bedrag dient binnen 14 dagen te worden voldaan. Zo bieden we een gemakkelijke en veilige manier van betalen voor de eigen bijdrage.
Lees alles over vergoedingen
Heb je nog vragen over de prijzen van onze beeldschermbrillen op sterkte? Download dan onze gratis prijslijst of neem contact op met onze experts. Zij staan elke werkdag klaar om al je vragen te beantwoorden en je te voorzien van de informatie die je nodig hebt.
