Wat zijn de regels voor werkgevers?

Voor werkgevers zijn veiligheidsbrillen aftrekbaar als bedrijfskosten en vallen deze onder de gerichte vrijstelling voor arbovoorzieningen. Dat betekent dat je de bril onbelast kunt vergoeden, verstrekken of ter beschikking stellen. Zonder dat dit ten koste gaat van de vrije ruimte van de werkkostenregeling (WKR). De Arbowet verplicht werkgevers om passende oogbescherming te verstrekken wanneer medewerkers risico lopen op oogletsel. De kosten, inclusief geslepen glazen op sterkte, zijn volledig voor rekening van de werkgever.

De gerichte vrijstelling geldt alleen als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:

• De veiligheidsbril vloeit direct voort uit de verplichtingen van de werkgever op grond van de Arbowet.
• De medewerker betaalt geen eigen bijdrage voor de bril.
• De bril wordt gebruikt voor de uitoefening van de werkzaamheden.

Kiest een medewerker voor een duurdere uitvoering of een ander montuur, dan geldt de gerichte vrijstelling alleen voor de basisvoorziening. De meerprijs kan worden verrekend via de vrije ruimte van de WKR, maar bij overschrijding is de werkgever 80% eindheffing verschuldigd (bron: Belastingdienst).

Artikel 44 van de Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet) bepaalt bovendien dat de kosten van verplichte arbovoorzieningen niet ten laste van de werknemer mogen worden gebracht. De werkgever is wettelijk verplicht volledig te betalen en mag geen eigen bijdrage vragen voor de basisuitvoering. Meer weten over hoe je een vergoedingsregeling inricht? Lees dan dit artikel over het vergoeden van veiligheidsbrillen.

Kan een medewerker een veiligheidsbril zelf aftrekken?

Nee, als medewerker kun je de kosten van een veiligheidsbril over het algemeen niet zelf aftrekken. De Belastingdienst gaat ervan uit dat de werkgever verplicht is de bril te verstrekken. Omdat de kosten bij de werkgever thuishoren, heeft de medewerker zelf geen aftrekmogelijkheid.

Draagt een medewerker toch bij aan de aanschaf, bijvoorbeeld voor een luxer montuur, dan zijn die meerkosten privé en niet aftrekbaar. Hulpmiddelen ter ondersteuning van het gezichtsvermogen, zoals brillen en contactlenzen, zijn al jaren uitgesloten van aftrek als zorgkosten in de aangifte inkomstenbelasting.

Draagt jouw werkgever de kosten niet, terwijl dat op basis van de Arbowet wel verplicht is? Dan is de eerste stap om dit intern aan te kaarten of contact op te nemen met de Nederlandse Arbeidsinspectie (NLA).

Is een veiligheidsbril aftrekbaar als zzp'er?

Voor zzp’ers is een veiligheidsbril aftrekbaar als de bril aantoonbaar noodzakelijk is voor het werk en niet privé wordt gebruikt. Dit geldt bijvoorbeeld voor een zelfstandige in de bouw, metaalbewerking of laboratoria waar oogbescherming verplicht is.

Een gewone leesbril of beeldschermbril is voor zzp’ers nagenoeg nooit aftrekbaar. De Hoge Raad bepaalde in 2003 dat een bril een te persoonlijk karakter heeft om als zakelijke kostenpost te gelden, ook als die bril uitsluitend voor het werk wordt gebruikt. De Rechtbank Zeeland-West-Brabant bevestigde dit in 2023 opnieuw voor computerbrillen.

Voor veiligheidsbrillen gelden deze voorwaarden voor aftrek:

• De bril is noodzakelijk voor de uitoefening van het beroep.
• De bril wordt uitsluitend of nagenoeg uitsluitend zakelijk gebruikt.
• De kosten staan in redelijke verhouding tot de bedrijfsvoering.

Wat is de conclusie?

Een veiligheidsbril is aftrekbaar, maar de regels verschillen sterk per situatie. Voor werkgevers zijn veiligheidsbrillen aftrekbaar als bedrijfskosten en vallen deze onder de gerichte vrijstelling voor arbovoorzieningen. Dit levert ook een fiscaal voordeel bij de vergoeding aan medewerkers. Voor medewerkers is directe aftrek niet mogelijk. Voor zzp'ers hangt het af van de beroepssituatie en het gebruik van de bril.

De kern is de Arbowet. Als het werk risico op oogletsel met zich meebrengt, is de werkgever verplicht om te zorgen voor adequate bescherming. Deze verplichting brengt dus fiscale duidelijkheid met zich mee.