Wanneer heb je een beeldschermbril (ook wel computerbril) nodig?

Een beeldschermbril is nodig wanneer een medewerker beeldschermwerk verricht en een gewone bril onvoldoende ondersteuning biedt voor het werk. Dat zie je vaak terug in klachten zoals vermoeide ogen, hoofdpijn of nek en schouderklachten. Niet omdat iemand een verkeerde bril draagt, maar omdat een standaardbril niet is afgestemd op de kijkafstand van een beeldscherm.

Bij langdurig schermgebruik knipperen mensen minder, raken ogen sneller vermoeid en neemt de spierspanning toe. Een beeldschermbril is specifiek ontworpen voor scherp zicht op scherm en leesafstand, zonder dat het lichaam zich continu moet aanpassen. Het gaat hier niet om comfort of voorkeur, maar om functioneel en verantwoord werken.

Lees ook: Steeds meer werkgevers vergoeden een beeldschermbril

Moet de werkgever een computerbril vergoeden?

Niet elke bril hoeft vergoed te worden. Maar zodra uit een oogonderzoek blijkt dat een gewone bril niet volstaat voor het werk, is de werkgever wettelijk verplicht om een beeldschermbril te verstrekken. Dit is geen keuze en geen gunst, maar een verplichting die voortkomt uit de Arbowet.

Volgens de Arbowet zijn werkgevers verplicht te zorgen voor een veilige en gezonde werkplek. Dat geldt ook voor beeldschermwerk. In artikel 5.11 van het Arbeidsomstandighedenbesluit staat dat werkgevers een oogonderzoek moeten aanbieden aan werknemers die beeldschermwerk doen, vooraf of zodra klachten ontstaan. Blijkt uit dat onderzoek dat een gewone bril niet volstaat, dan is de werkgever verplicht een passende beeldschermbril kosteloos te verstrekken. Het gaat dus niet om een vergoeding naar keuze, maar om het volledig beschikbaar stellen van de juiste bril voor het werk.

Als uit oogonderzoek blijkt dat een gewone bril niet volstaat voor het werk, is de werkgever verplicht om een beeldschermbril te vergoeden. (Arbobesluit, artikel 5.11)

Dit betekent dat de kosten voor een beeldschermbril, wanneer medisch noodzakelijk, door de werkgever gedragen moeten worden. Werknemers die een leesbril nodig hebben specifiek voor hun werk met beeldschermen, hebben standaard recht op een vergoeding voor een beeldschermbril. Deze regeling onderstreept het belang van ergonomie en de gezondheid van ogen bij beeldschermwerk.

Doen alsof je voldoet door een deel te vergoeden of een standaardbudget te hanteren, geeft een vals gevoel van zekerheid. Op papier lijkt het geregeld, maar juridisch en praktisch klopt het vaak niet.

Voorwaarden voor vergoeding van een beeldschermbril

Een werkgever is verplicht een beeldschermbril te vergoeden als aan deze voorwaarden is voldaan:

• De werknemer krijgt een oogonderzoek vóór de start van beeldschermwerk of bij klachten.
• Alleen als uit dat onderzoek blijkt dat een gewone bril niet volstaat, komt de werknemer in aanmerking voor een speciale beeldschermbril.
• De bril is bedoeld voor gebruik tijdens het werk, met glazen afgestemd op scherm- en leesafstand.
• De vergoeding geldt alleen bij medische noodzaak. De werknemer betaalt dan niets mee. De werkgever vergoedt de volledige kosten.
• Loonruil of verrekening via een cafetariaregeling is juridisch gelijk aan een eigen bijdrage en dus niet toegestaan.

Voldoet een situatie aan deze voorwaarden, dan is de beeldschermbril geen arbeidsvoorwaarde, maar een verplichte arbovoorziening.

Wat is de maximale vergoeding voor een beeldschermbril?

De wettelijke of fiscale maximumbedragen voor de vergoeding van een beeldschermbril en computerbril door de werkgever kennen geen maximum. Dat is ook logisch, omdat de noodzaak per medewerker verschilt. De ene medewerker heeft enkelvoudige glazen nodig, de andere multifocale glazen. De kosten hangen af van de persoonlijke correctie die nodig is om het werk veilig en verantwoord te kunnen uitvoeren.

Waarom vaste bedragen vaak niet voldoen

Juist hier gaat het in de praktijk vaak mis. Veel werkgevers werken met vaste vergoedingen of standaardbedragen. Dat voelt overzichtelijk, maar is juridisch risicovol. Zodra een vast bedrag niet toereikend is voor wat medisch nodig is, voldoet de regeling niet aan de wet en moet de medewerker bijbetalen. Dat mag niet.

Een correcte regeling vertrekt niet vanuit een bedrag, maar vanuit noodzaak. De werkgever vergoedt zowel enkelvoudige als multifocale beeldschermglazen als die nodig zijn voor het werk, en bepaalt vooraf een passende selectie aan monturen. Zo voorkom je eigen bijdragen, ongelijkheid en discussies achteraf.

Wat je als werkgever wél moet regelen

Het is belangrijk voor bedrijven om, net als bij andere verstrekte persoonlijke beschermingsmiddelen, een beleid te ontwikkelen. Als je voor de werkzaamheden van de werknemer een beeldschermbril nodig is, moet de werkgever een kijkoplossing bieden in de vorm van een beeldschermbril. Zoals hierboven besproken, als uit het oogonderzoek blijkt dat een werknemer door beeldschermwerk oogklachten ontwikkelt, heeft deze werknemer recht op een complete vergoeding.

Valt je organisatie onder een CAO, dan kunnen daar aanvullende afspraken in staan. Let op: ook dan geldt dat de regeling moet aansluiten op wat medisch nodig is. Veel CAO’s noemen richtbedragen, maar die ontslaan de werkgever niet van de wettelijke verplichting om volledig te vergoeden als dat nodig is.

Gratis whitepaper

Beeldschermbrillen: vergoed je goed?

Veel bedrijven bieden niet op de juiste manier beeldschermbrillen aan. Ontdek waar het misgaat en hoe jij het wel goed regelt.

Download whitepaper

Wat kost een beeldschermbril?

Beeldschermbrillen komen in een breed scala aan modellen en prijsklassen. Hoewel het verleidelijk kan zijn om de prijzen te vergelijken op basis van het meest voordelige aanbod, is dat vaak niet de meest accurate methode voor een faire vergelijking. Met de volgende tips streven we ernaar je te ondersteunen bij het creëren van een optimaal pakket. Dit pakket moet niet alleen voldoen aan de behoeften en vereisten van je organisatie en binnen het budget passen, maar ook je medewerkers optimaal ten dienste staan. De meeste werkgevers kiezen voor een stevige bril die geschikt is voor dagelijks beeldschermwerk. Goedkope opties zijn vaak niet duurzaam of comfortabel genoeg. Verder in deze blog lees je hoe je het beste een regeling maakt voor beeldschermbrillen binnen jouw bedrijf.

Download hier onze prijslijst voor beeldschermbrillen

Is een beeldschermbril fiscaal aftrekbaar voor werkgevers?

Een beeldschermbril is fiscaal aftrekbaar. Een werkgever kan een beeldschermbril onder voorwaarden onbelast vergoeden, verstrekken of ter beschikking stellen. Een beeldschermbril is een verplichte arbovoorziening en valt binnen de werkkostenregeling, waardoor deze gericht vrijgesteld is en niet ten koste gaat van de vrije ruimte. Om deze vrijstelling te kunnen toepassen gelden een aantal voorwaarden.

Voorwaarden

1. Deze arbovoorzieningen zijn verplicht en komen rechtstreeks voort uit de Arbeidsomstandighedenwet. Het betreft voorzieningen die zorgen voor de veiligheid en gezondheid van de werknemer.
2. De werknemer gebruikt of verbruikt de voorzieningen (geheel of gedeeltelijk) op de (thuis)werkplek of op een plaats waar uitvoering wordt gegeven aan de Arbeidsomstandighedenwet.
3. Er worden geen kosten aan de werknemer doorberekend. De werknemer mag dus geen eigen bijdrage betalen voor de voorzieningen. Ook het uitruilen van een belast loonbestanddeel tegen een onbelaste voorziening wordt beschouwd als een eigen bijdrage, bijvoorbeeld bij cafetariaregelingen.

Luxere monturen

Het is essentieel dat de sterkte van het glas correct is. Indien een werknemer een luxer montuur verkiest dan wat de werkgever aanbiedt, is dit toegestaan. Voor de meerkosten van dit montuur is de gerichte vrijstelling echter niet van toepassing.

Bron: Handboek Loonheffingen versie april 2024, artikel 22.1.9.

Beleidsontwikkeling voor beeldschermbrillen

Ben je bezig met het vaststellen van een regeling voor beeldschermbrillen? Raadpleeg dan ons nieuwe whitepaper 'Hoe stel je een effectieve regeling voor beeldschermbrillen op?'. Dit whitepaper bevat:

• Een stappenplan voor het maken van een regeling voor beeldschermbrillen
• Het bepalen van een vergoeding voor beeldschermbrillen
• Praktische informatie over wet- en regelgeving
• Voordelen van beeldschermbrillen voor jouw bedrijf

Seeh helpt je met beeldschermbrillen

Samenvattend, de noodzaak voor beeldschermbrillen wordt steeds duidelijker, zowel vanuit gezondheidsoogpunt als vanwege wettelijke vereisten. In 2026 zullen werkgevers meer dan ooit moeten letten op de visuele gezondheid van werknemers die regelmatig beeldschermwerk verrichten.

Voor meer gedetailleerde informatie over het instellen van een vergoedingsregeling voor beeldschermbrillen, evenals inzicht in relevante wet- en regelgeving, nodigen we je uit om een zakelijk account aan te vragen. Daarnaast staat Seeh altijd klaar om je te ondersteunen bij het vinden van de juiste beeldschermbrillen voor jouw team, in samenwerking met onze exclusieve partner Hans Anders. Samen zorgen we voor een gezondere werkplek en voldoen we aan de nieuwste regelgeving.